Prozessmanagement ist meine Passion
Es ist mir eine grosse Freude, mit meiner Expertise auch Ihre Organisation im Aufbau und der Weiterentwicklung des Prozessmanagements zu unterstützen und zu begleiten.
Dr. Stefan Michel, CBPP
Seit über 10 Jahren bin ich als prozess- und datenbegeisterte Persönlichkeit im Finanz- und Hochschulumfeld tätig. Im Rahmen leitender Funktionen in der Projekt- sowie Linienorganisation und verschiedener Aus- und Weiterbildungen (u. a. Doktorat in datengetriebener Prozessanalyse sowie Zertifizierungen zum Certified Business Process Professional (CBPP) und zum Certified Senior Data Scientist, geprüft durch die Fraunhofer-Personenzertifizierungsstelle) konnte ich mir in den Fachbereichen Prozess- und Datenmanagement Expertenwissen aneignen. Durch nebenberufliche Lehraufträge teile ich Kenntnisse und Erfahrungen mit Studierenden sowie Entscheidungsträger:innen und gewinne daraus breite, fundierte und aktuelle Einblicke in verschiedenste Branchen sowie zu themenspezifischen Vorgehensweisen und Herausforderungen.
Ich bin davon überzeugt, dass es Organisationen erst durch Anwendung eines reifegradbezogenen Prozessmanagements ermöglicht wird, sich an Veränderungen anzupassen, effizienter und effektiver zu arbeiten, die Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern und den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Meine Stärke liegt in der Praxis. Was das Prozesslabor anbietet, setze ich seit mehreren Jahren hauptberuflich als Projekt- und Prozessmanager in grossen Organisationen (u. a. der ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften, der Schweizerischen Nationalbank und der Universität St.Gallen) um. Dabei berücksichtige ich stets das Zusammenspiel von Prozess-, Projekt-, Daten- und Changemanagement. Alle letztgenannten Disziplinen zielen darauf ab, die Effektivität, Leistungsfähigkeit und Widerstandsfähigkeit eines Unternehmens zu verbessern.
Erfahrungen
Referenzaufträge des Prozesslabors
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Referat (geplant: 2026)
Referat zum Thema "Der digitale Röntgenblick auf Geschäftsprozesse: Business Process Mining kompakt", BPM CoP Region St.Gallen
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Durchführung Proof of Concept (2025)
Business Process Mining bei der Victorinox AG
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Gastbeitrag (2025)
Gastbeitrag im Workbook "80 Weeks of Data & AI“ unter dem Titel "Business Process Mining: Der objektive Blick auf Prozesse – und warum Datenqualität zum Erfolgsfaktor wird“, Mr. 01 Analytics & Prozesslabor GmbH
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Referat (2024)
Referat zum Thema "Business Process Mining: Objektive Daten statt subjektives Bauchgefühl in der Prozessanalyse und -optimierung" im Rahmen eines SGO-Community-Events bei Victorinox AG, SGO Schweizerische Gesellschaft für Organisation und Management
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Referat (2024)
Referat zum Thema "Business Process Mining: Mehrwert, Herausforderungen & Use Case", SGO Talk der Community of Practice Prozessmanagement, SGO Schweizerische Gesellschaft für Organisation und Management
Vergangene, hauptberuflich durchgeführte Tätigkeiten
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Durchführung Prozessgovernanceprojekt (2024)
Erarbeitung BPM-Peer Review, Etablierung Service Governance Navigator i.S. eines transparenzorientierten Informationssystems sowie Initialisierung eines Rollen- und Betriebsmodells), Universität St.Gallen (HSG)
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Moderation (2023)
Moderation LEGO® SERIOUS PLAY®-Strategieworkshop zur künftigen Ausrichtung des Regionalen Didaktischen Zentrums (RDZ) Gossau, Pädagogische Hochschule St.Gallen (PHSG)
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Moderation (2022)
Moderation LEGO® SERIOUS PLAY®-Strategieworkshop zur künftigen Ausrichtung der Allgemeinen Studienberatung, Universität St.Gallen (HSG)
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Moderation (2022)
Moderation LEGO® SERIOUS PLAY®-Strategieworkshop zur künftigen Ausrichtung des Student Living, Universität St.Gallen (HSG)
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Durchführung Prozessoptimierungsprojekt (2021)
Analyse Debitorenprozess mittels Process Mining, Universität St.Gallen (HSG)
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Einführung risikoorientiertes Prozessmanagement (2018)
Fokus: Operationelle Risiken und Compliance Risiken im Operativen Bankgeschäft, Schweizerische Nationalbank (SNB)
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Durchführung Prozesstransparenzprojekte (2016-2019)
im Rahmen der Umstellung der Teilnehmenden des Swiss Interbank Clearing (SIC) auf den internationalen Meldungsstandard ISO 20022 (XML) im Operativen Bankgeschäft, Schweizerische Nationalbank (SNB)
Vergangene Forschungs- und Projekttätigkeiten
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Entwicklung RAG-Chatbot (2025)
Entwicklung eines intelligenten und auf Retrieval-Augmented Generation (RAG) basierenden Python-Chatbots für das Dokumentenmanagementsystem an der Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften (ZHAW)
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Interview (2025)
Interview im Rahmen einer Bachelorarbeit zu den Auswirkungen von KI auf das Prozessmanagement, ZHAW School of Management and Law
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Interview (2024)
Interview im Rahmen einer Bachelorarbeit zu Large Language Models (LLM) im Prozessmanagement, ZHAW School of Management and Law
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Interview (2024)
Interview im Rahmen einer Masterarbeit zu Tools und Methoden im Prozessmanagement, ZHAW School of Management and Law
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Co-Betreuung Masterarbeit (2023)
Co-Betreuung Masterarbeit "Geschäftsprozesse optimieren mittels LEGO® SERIOUS PLAY® - Eine praxiserprobte Handlungsanleitung", Adrian Rauber, MAS Business Engineering, ZHAW School of Management and Law
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Durchführung Prozesstransparenzprojekt (2022)
Durchführung Prozesstransparenzprojekt als Grundlage für den Aufbau und die Weiterentwicklung eines Management-Informationssystems (MIS) zur Sammlung und Aufbereitung von Unternehmensdaten, FINcontrol Suisse AG
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Durchführung Datenqualitätsstudie (2020)
Durchführung Datenqualitätsstudie für die Anwendung von Business Process Mining im Operativen Bankgeschäft, Schweizerische Nationalbank (SNB); Downloadmöglichkeit
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Studie zu Adaptive Case Management-Systemen (2016)
Erarbeitung von Merkmalen von Adaptive Case Management-Systemen für die IT-Unterstützung wissensintensiver, schwach strukturierter Geschäftsprozesse, HWZ-Hochschule für Wirtschaft Zürich